Finanzen & Belegwesen
Rechnungen lesen, Zahlungen zuordnen, Konten abgleichen, den Monatsabschluss vorbereiten. Entstanden in der eigenen Buchhaltung, dort täglich im Einsatz.
Plattform im Dauerbetrieb seit 2006
Die 3lite Software GmbH baut KI- und Automatisierungssysteme für Abläufe, in denen Fehler Geld kosten. Und betreibt eigene Online-Plattformen: auf eigenen Servern, im eigenen Netz, unter eigener Kontrolle.
Die 3lite Software GmbH ist ein Softwarehaus am Kurfürstendamm in Berlin, mit zwei Schwerpunkten: der Automatisierung von Geschäftsprozessen und dem Betrieb eigener Membership-Plattformen mit Nutzerkonten, wiederkehrender Abrechnung und der Auslieferung großer Datenmengen. Die älteste Plattform läuft seit 2006 und ist damit älter als die GmbH: gegründet 2012, den laufenden Betrieb übernommen. Unterbrochen war er nie.
Betrieb heißt bei uns eigene Hardware in Rechenzentren in Berlin und den Niederlanden, ein eigenes Netz mit eigenem IP-Adressraum und Zahlungsabwicklung im Regelbetrieb. Wer eine Plattform zwanzig Jahre am Laufen hält, hat die meisten Fehler schon gemacht. Und behoben.
Wir sind bewusst klein: wenige, aufeinander eingespielte Experten. Ihre Arbeitskraft multipliziert sich durch KI um ein Vielfaches: Agenten entwickeln mit, Werkzeuge verbessern sich aus dem eigenen Betrieb heraus, Feedback-Schleifen schreiben Code fort. Was ein Haus dieser Größe früher nicht stemmen konnte, ist heute Tagesgeschäft.
Prozesse, die sich wiederholen, werden bei uns Software. Gebaut für Abläufe, in denen Fehler Geld kosten: Belege, Zahlungen, Dokumente, Fristen. Zuerst im eigenen Betrieb, zunehmend für ausgewählte Partner.
Rechnungen lesen, Zahlungen zuordnen, Konten abgleichen, den Monatsabschluss vorbereiten. Entstanden in der eigenen Buchhaltung, dort täglich im Einsatz.
Post, Mails, Scans: klassifizieren, auslesen, prüfen, ablegen. Aus dem Papierstapel wird eine Datenbank, die antwortet.
Agenten, die Kontext halten, Zusammenhänge nachschlagen und Entscheidungen vorbereiten. Nicht für eine Sitzung, für immer.
KI-Systeme, eingepasst in bestehende Abläufe und vorhandene Software: Postfächer, Bankkonten, Portale, auch dort, wo es keine Schnittstelle gibt. Mit klaren Grenzen und Freigaben.
Künstliche Intelligenz heißt bei uns: angstfrei. Die Modelle laufen im eigenen Haus, die Daten bleiben dort, nichts wandert in fremde Clouds. So entstehen KI-Produkte, ausgelegt auf DSGVO-konformen Betrieb: Verarbeitung auf eigener Hardware in Berlin und Amsterdam, ohne Drittland-Transfer.
Die Vorsicht vieler gegenüber dieser Technik ist berechtigt. Gerade deshalb gehört sie in kontrollierte Umgebungen: bei uns im Haus oder bei Ihnen, auf Ihrer eigenen Hardware. Dann ist Angst vor der Maschine nicht nötig.
Unter der Haube: Klassifikation unstrukturierter Daten, Anomalie-Erkennung in Zahlungs- und Zugriffsströmen, Datenpipelines über Bestände im Petabyte-Bereich. Was zusammengehört, liegt als Graph vor: Belege zu Zahlungen, Vorgänge zu Konten, entlang der Zeitachse verknüpft. Sprachmodelle lesen, sortieren vor und fragen ab. Auf eigener Hardware.
KI übernimmt die Wiederholung.
Software erzwingt die Regeln.
Entschieden wird von Menschen.
Ein Beispiel von vorn bis hinten: die Rechnung. So läuft sie durchs Haus, jeden Tag, bei uns selbst.
Das ist keine Demo und kein Pilotprojekt. Dieses System führt unsere eigene Buchhaltung: Software, die Rechnungen liest, Zahlungen zuordnet und den Abschluss vorbereitet. Es entstand, weil wir es selbst brauchten. Was sich bewährt, wird mehr. Versprochen wird vorher nichts.
Die Bausteine dahinter sind eigene Bibliotheken, von uns geschrieben: E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD, Bankanbindung über FinTS, DATEV-Export für die Steuerkanzlei, Belegablage mit Hash-Ketten-Prüfpfad, ausgelegt auf GoBD. Kein fremder Code an den kritischen Stellen.
Wir brauchen keine Cloud: uns gehört die Hardware.
Wir verkaufen nur, was wir selbst benutzen und wovon wir überzeugt sind.
Die Modelle laufen im Haus, und die Daten bleiben auch dort.
Wir betreiben, was wir bauen. Ausschließlich.
Membership-Plattformen im Eigenbetrieb: Registrierung, Mitgliederverwaltung, Content-Auslieferung. Entwicklung, Betrieb und Support liegen in einer Hand. Ausfälle sind unser Problem, nicht das eines Dienstleisters.
Eigene Server statt gemieteter Cloud: Maschinen in Amsterdam und Berlin, rund zwei Petabyte im eigenen Ceph-Cluster, eigener IP-Adressraum beim RIPE NCC, eigene KI-Beschleuniger im Rack. Wir betreiben nichts, was wir nicht selbst reparieren können.
Membership heißt wiederkehrende Zahlungen. Kartenabrechnung, Abo-Verwaltung, Rückabwicklung und die Buchhaltung dahinter gehören seit 2006 zum Tagesgeschäft, abgewickelt über internationale Zahlungsdienstleister.
Neben dem Tagesgeschäft betreibt das Haus angewandte Forschung an der Zusammenarbeit von Mensch und KI-Systemen. Nicht im Labor, sondern im Feld: am eigenen Betrieb, im Dauerversuch, mit echten Einsätzen.
Werkzeugumgebungen, in denen Sprachmodelle zuverlässig arbeiten: stabile Werkzeug-Verträge, Langzeitgedächtnis, Betrieb über viele parallele Sitzungen. Die Modelle wechseln, die Software bleibt: Sie ist das Produkt, nicht das Modell.
Abgestufte Autonomie mit harten Freigabepunkten, erprobt an echten Geschäftsprozessen: Zahlungsverkehr, Belegwesen, Kommunikation. Feldversuch statt Benchmark, seit Jahren im Dauerbetrieb.
Systeme in der Tradition von Licklider und Engelbart: Software als Verstärker menschlicher Arbeit, nicht als Ersatz. Der Mensch bleibt die Instanz, das System hält ihm den Rücken frei.
Wer Plattformen mit Zahlungsverkehr betreibt, arbeitet jeden Tag im Sicherheitsbereich: Betrugsabwehr im Zahlungsverkehr, Missbrauchserkennung, Härtung der eigenen Systeme. Seit zwanzig Jahren, auf eigener Hardware.
Auch deshalb laufen unsere KI-Modelle im eigenen Haus: Was wir verarbeiten, verlässt unsere Räume nicht. Über Partner und Projekte sprechen wir grundsätzlich nicht. Verschlüsselung, Zugriffe, Backups, Löschfristen: die technischen und organisatorischen Maßnahmen legen wir im Gespräch offen.
Sie haben einen Ablauf, der zu viel Handarbeit frisst? Beschreiben Sie ihn uns. Am anderen Ende sitzen die, die bauen. Einen Vertrieb gibt es hier nicht.
Gespräche über konkrete Projekte beginnen bei uns mit einer Verschwiegenheitsvereinbarung. Das gilt für alle.
E-Mail: info@3lite.com
Geschäftsführer: Thomas Schuchhardt
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 142624 B